Polityka prywatności Fundacji ESG Progress

Data ostatniej aktualizacji: 1.06.2026

Fundacja ESG Progress działa na rzecz upowszechniania wiedzy o zrównoważonym rozwoju, ESG, gospodarce obiegu zamkniętego, PPWR, odpowiedzialnej komunikacji i edukacji środowiskowej. Tworzymy treści, prowadzimy działania edukacyjne, badawcze i informacyjne oraz budujemy przestrzeń do współpracy pomiędzy organizacjami, ekspertami, instytucjami i odbiorcami zainteresowanymi odpowiedzialną transformacją.

Dbamy o prywatność osób korzystających z naszej strony internetowej. W niniejszej polityce wyjaśniamy, jakie dane mogą być przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu https://esgprogress.pl/, w jakim celu to robimy, jak długo możemy przechowywać dane oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.

Dokument został przygotowany w oparciu o przepisy RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE ) 2016/679.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja ESG Progress z siedzibą w Warszawie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS0001192469, NIP 5214132026, REGON 542651060.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@esgprogress.pl albo korespondencyjnie pod adresem siedziby Fundacji.

2. Kiedy przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzamy przede wszystkim wtedy, gdy użytkownik kontaktuje się z Fundacją, korzysta z formularza kontaktowego, zapisuje się na wydarzenie, zgłasza zainteresowanie projektem edukacyjnym, bierze udział w szkoleniu lub przekazuje nam wiadomość e-mail.

Jeżeli użytkownik jedynie odwiedza stronę internetową, mogą być przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, typie urządzenia, czasie wizyty lub aktywności na stronie. Takie dane służą przede wszystkim zapewnieniu bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony oraz analizie jej funkcjonowania.

Nie zbieramy danych ponad miarę. Przetwarzamy wyłącznie te informacje, które są potrzebne do obsługi strony, udzielenia odpowiedzi, organizacji działań Fundacji lub realizacji uzasadnionych celów wynikających z naszej działalności statutowej.

3. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu kontaktu z Fundacją możemy przetwarzać imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę organizacji, stanowisko, treść wiadomości oraz inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

W przypadku udziału w wydarzeniach, webinarach, szkoleniach, warsztatach, badaniach lub kampaniach edukacyjnych możemy przetwarzać dane potrzebne do organizacji danego działania, kontaktu z uczestnikami, przygotowania materiałów, potwierdzenia udziału lub dokumentowania realizacji projektu.

W przypadku korzystania ze strony internetowej możemy przetwarzać dane techniczne i eksploatacyjne, w tym dane zapisywane w logach serwera oraz plikach cookies.

4. W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane osobowe przetwarzamy po to, aby móc odpowiadać na wiadomości, prowadzić korespondencję, organizować działania edukacyjne i informacyjne, przygotowywać wydarzenia, obsługiwać zgłoszenia, rozwijać treści publikowane na stronie oraz zapewniać bezpieczeństwo serwisu.

Dane mogą być także przetwarzane w celu realizacji działań statutowych Fundacji, takich jak edukacja, badania, kampanie społeczne, publikacje, projekty partnerskie i działania informacyjne dotyczące ESG, gospodarki obiegu zamkniętego, PPWR, antygreenwashingu i odpowiedzialnej konsumpcji.

Jeżeli Fundacja uruchomi newsletter lub regularną wysyłkę informacji edukacyjnych, dane będą przetwarzane w tym celu wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawach przewidzianych w RODO. W przypadku korespondencji, obsługi zapytań i zapewnienia bezpieczeństwa strony podstawą jest prawnie uzasadniony interes Fundacji, polegający na możliwości kontaktu z użytkownikami, prowadzenia komunikacji i ochrony serwisu.

Jeżeli dane są potrzebne do udziału w wydarzeniu, szkoleniu, warsztacie lub projekcie, podstawą przetwarzania może być podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, wykonanie ustaleń związanych z udziałem w projekcie albo prawnie uzasadniony interes Fundacji.

Jeżeli przetwarzanie wynika z obowiązków prawnych, podstawą jest konieczność wypełnienia tych obowiązków. Jeżeli użytkownik zapisuje się do newslettera, wyraża zgodę na komunikację lub akceptuje określone pliki cookies, podstawą przetwarzania jest jego zgoda.

6. Formularz kontaktowy i korespondencja

Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego albo wysyła wiadomość e-mail, podaje dane dobrowolnie. Dane te są wykorzystywane do obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszej korespondencji oraz — jeżeli wynika to z treści wiadomości — przygotowania informacji o możliwej współpracy edukacyjnej, badawczej, partnerskiej lub projektowej.

Prosimy, aby w formularzach i wiadomościach nie przekazywać danych wrażliwych ani informacji, które nie są potrzebne do kontaktu z Fundacją.

7. Newsletter i informacje edukacyjne

Jeżeli na stronie zostanie uruchomiony newsletter, użytkownik będzie mógł dobrowolnie zapisać się na otrzymywanie informacji o publikacjach, wydarzeniach, raportach, kampaniach edukacyjnych i działaniach Fundacji. W takim przypadku będziemy przetwarzać adres e-mail oraz ewentualnie imię lub inne dane podane przy zapisie.

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera, klikając link rezygnacji dostępny w wiadomości albo kontaktując się z nami pod adresem [uzupełnić adres e-mail].

Jeżeli Fundacja nie prowadzi obecnie newslettera, niniejszy punkt można przed publikacją skrócić do informacji, że newsletter nie jest aktualnie dostępny, a polityka prywatności zostanie zaktualizowana po jego uruchomieniu.

8. Pliki cookies

Strona esgprogress.pl może korzystać z plików cookies. Są to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które pomagają zapewnić prawidłowe działanie strony, zapamiętać podstawowe ustawienia, zwiększać bezpieczeństwo lub analizować sposób korzystania z serwisu.

Część plików cookies jest niezbędna do działania strony. Inne, na przykład analityczne lub marketingowe, powinny być stosowane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez przepisy.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Może je usuwać, blokować lub ograniczać ich zapisywanie. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

Przed publikacją tej polityki należy sprawdzić, czy strona korzysta z narzędzi takich jak Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Google Maps, YouTube, reCAPTCHA, system newsletterowy, formularze WordPress lub inne wtyczki zapisujące cookies.

9. Narzędzia zewnętrzne

W prowadzeniu strony możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców, takich jak hosting, poczta elektroniczna, systemy formularzy, narzędzia analityczne, systemy zabezpieczeń, narzędzia do zapisów na wydarzenia lub platformy komunikacyjne.

Dane mogą być przekazywane takim podmiotom wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do działania strony, obsługi komunikacji, realizacji projektów Fundacji lub spełnienia obowiązków prawnych. Korzystamy z dostawców, którzy zapewniają odpowiednie zabezpieczenia danych.

Przed publikacją warto uzupełnić lub potwierdzić listę używanych narzędzi, w szczególności dostawcę hostingu, poczty e-mail, formularza kontaktowego, analityki internetowej, newslettera oraz ewentualnych osadzonych usług zewnętrznych.

10. Komu możemy udostępniać dane?

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Fundację w obsłudze strony internetowej, komunikacji, organizacji wydarzeń, prowadzeniu projektów, księgowości, obsłudze prawnej lub informatycznej.

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników. Nie przekazujemy ich podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z działalnością Fundacji. Dane mogą być udostępnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia internetowe mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dotyczy to zwłaszcza globalnych dostawców usług analitycznych, komunikacyjnych lub technologicznych.

Jeżeli korzystanie z takich narzędzi powoduje transfer danych poza EOG, odbywa się on wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne prawnie wymagane zabezpieczenia.

12. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane z korespondencji przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez czas, w którym mogą pojawić się uzasadnione potrzeby dokumentacyjne lub ewentualne roszczenia.

Dane związane z wydarzeniami, szkoleniami, projektami lub kampaniami edukacyjnymi przechowujemy przez czas niezbędny do organizacji i rozliczenia danego działania, a także przez okres wymagany przepisami prawa, dokumentacją projektową, grantową lub księgową.

Dane przetwarzane na podstawie zgody, na przykład w ramach newslettera, przechowujemy do czasu wycofania zgody. Logi serwera przechowywane są przez okres wynikający z ustawień technicznych i zasad dostawcy hostingu.

13. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO. Użytkownik może zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, jeżeli przepisy przewidują taką możliwość.

Użytkownik może także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Fundacji. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z nami pod adresem [uzupełnić adres e-mail].

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W niektórych sytuacjach może być jednak konieczne, aby Fundacja mogła odpowiedzieć na wiadomość, przyjąć zgłoszenie, zorganizować udział w wydarzeniu lub przesłać materiały edukacyjne.

Jeżeli użytkownik nie poda danych wymaganych w formularzu kontaktowym, możemy nie mieć możliwości udzielenia odpowiedzi lub obsługi zgłoszenia.

15. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem. Ograniczamy dostęp do danych osobom nieuprawnionym i korzystamy z rozwiązań technicznych wspierających bezpieczeństwo strony.

Bezpieczeństwo danych traktujemy jako część odpowiedzialnego działania Fundacji. Obejmuje ono zarówno dobór narzędzi technicznych, jak i sposób organizacji pracy z informacjami przekazywanymi przez użytkowników.

16. Media społecznościowe

Fundacja może prowadzić profile w mediach społecznościowych, takich jak https://www.linkedin.com/company/esg-progress. Jeżeli użytkownik obserwuje nasze profile, komentuje treści, reaguje na publikacje lub wysyła wiadomości, jego dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji, odpowiadania na wiadomości i informowania o działaniach Fundacji.

Korzystanie z mediów społecznościowych podlega również zasadom prywatności określonym przez dostawców tych serwisów.

17. Aktualizacje polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmienią się przepisy prawa, sposób działania strony, używane narzędzia techniczne, formularze, newsletter, zakres projektów lub sposób prowadzenia komunikacji przez Fundację.